Las fechas, que es lo primero que quieres saber
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre amplió los plazos originales. Las fechas vigentes son:
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Sociedades (que tributan por el Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados: autónomos y comunidades de bienes | 1 de julio de 2027 |
Si eres fisioterapeuta autónomo, tu fecha es julio de 2027. Si tu clínica es una S.L., enero de 2027. No hay prórrogas anunciadas más allá de estas.
«Mis servicios están exentos de IVA, ¿esto me afecta?»
Sí, y es la confusión más frecuente. Son dos cosas distintas:
- La exención de IVA del artículo 20.Uno.3.º de la Ley del IVA se refiere a qué impuesto repercutes: los servicios de fisioterapia prestados por un profesional colegiado con finalidad terapéutica no llevan IVA.
- VeriFactu se refiere a cómo se registra y se conserva la factura. Aplica a todo el que emita facturas, lleven IVA o no.
Dicho de otro modo: sigues sin repercutir IVA, pero tus facturas tienen que salir de un sistema que cumpla el reglamento.
Qué tiene que hacer tu programa
No es algo que tengas que hacer tú a mano. Es el software el que debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura, en el momento de emitirla.
- Encadenar cada registro con el anterior mediante una huella digital, de forma que si alguien altera una factura antigua la cadena se rompe y queda constancia.
- Incluir un código QR en la factura que permita verificarla en la sede electrónica de la AEAT.
- Impedir el borrado silencioso: una factura emitida solo se anula con otra rectificativa.
- Conservar los registros y poder exportarlos si Hacienda los pide.
Lo que sí te toca a ti
- Preguntar a tu proveedor si su software es un sistema VeriFactu y desde cuándo. Que te lo respondan por escrito.
- Revisar que tus datos fiscales estén completos en el programa: razón social, NIF y domicilio del expedidor son obligatorios en la factura.
- Comprobar que el número de colegiado aparece junto al texto de exención. No es obligatorio por ley, pero es lo que acredita ante una inspección que esa factura no lleva IVA con razón.
- No esperar a la fecha límite. Cambiar de programa en junio de 2027, con toda España haciendo lo mismo, no es buena idea.
Un matiz sobre los dos modos. El reglamento admite sistemas que remiten los registros a la AEAT de forma automática («VeriFactu») y sistemas que los conservan localmente con requisitos más estrictos de firma y trazabilidad. Para una consulta de fisioterapia, la modalidad de remisión suele ser la más sencilla: no exige certificado ni auditorías adicionales.
Cómo lo resuelve NexusClinic
Cada factura genera su registro con la huella encadenada y sale con el QR de verificación de la AEAT impreso. Junto al importe aparece el texto de exención de IVA y, debajo del nombre del profesional, su número de colegiado. Si la remisión a la AEAT falla, el sistema lo reintenta solo y avisa en pantalla de cuántas facturas quedan pendientes: no se puede incumplir sin enterarse.
Este artículo es divulgativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional fiscal. Las fechas citadas proceden de la nota informativa de la Agencia Tributaria sobre el RD-ley 15/2025 (consultada en agosto de 2026).
Preguntas frecuentes
¿Me afecta VeriFactu si solo hago unas pocas facturas al mes?
Sí. No hay un mínimo de facturación: afecta a todo el que emita facturas, aunque sean pocas.
¿Y si trabajo solo con mutuas y no facturo a pacientes?
Las facturas que emites a la mutua también son facturas. Aplica igual.
¿Puedo seguir usando Word o Excel para facturar?
A partir de tu fecha límite, no. Una factura hecha en un procesador de textos no genera registro ni huella encadenada.
¿Qué pasa si no cumplo?
La Ley General Tributaria prevé sanciones por usar sistemas que no cumplan los requisitos. Más allá de la multa, el riesgo práctico es tener una contabilidad que no puedas justificar en una comprobación.