Para centros y clínicas con equipo

No una agenda compartida: la gestión completa del centro

Cuando hay varios profesionales, el problema deja de ser la agenda y pasa a ser el equipo: quién ficha, quién cobra qué, qué sala está libre y si el mes ha sido rentable o solo ha parecido ocupado.

Antes

  • El cierre de mes a mano, cruzando la agenda con el banco para calcular comisiones.
  • Las vacaciones por WhatsApp, y descubrir tarde que dos personas libran la misma semana.
  • Un cuadrante de fichajes en papel que nadie firma hasta que llega una inspección.
  • La recepcionista viendo historias clínicas que no le corresponden.
  • Saber si el centro va bien por intuición, sin poder decir qué profesional aporta más.
  • Dos pacientes citados en la misma sala a la misma hora.

Con NexusClinic

  • Liquidación por profesional calculada sola, con el porcentaje pactado con cada uno.
  • Vacaciones con aprobación: al aceptarlas, la agenda se bloquea sola.
  • Fichaje diario desde el móvil, con el histórico listo para una inspección.
  • Perfil de recepción sin acceso a la historia clínica, con el corte aplicado en el servidor.
  • Ocupación, margen por tratamiento y objetivos de cada profesional en un panel.
  • Agenda por sala además de por profesional: se acabaron los solapes de cabina.

Gestión de equipo, no solo de citas

Todo incluido en los tres planes. Entre uno y otro solo cambian el número de profesionales y los avisos por WhatsApp.

Control horario legal

Obligatorio desde el RD-ley 8/2019. Cada profesional ficha desde su móvil o desde recepción, y el histórico queda listo para exportar.

Turnos y cuadrantes

Plantillas de turno que se aplican a varias semanas, con el reparto visible para todo el equipo.

Vacaciones y ausencias

Con flujo de aprobación: al aceptar unas vacaciones, la agenda se bloquea sola y recepción deja de ofrecer huecos.

Comisiones y liquidaciones

Por profesional, con el porcentaje que pactes con cada uno. El cierre de mes deja de ser una tarde de Excel.

Permisos reales por perfil

Recepción gestiona agenda y cobros, pero no entra en la historia clínica. El corte está en el servidor, no es una pantalla escondida.

Salas y cabinas

Agenda por sala además de por profesional, para que nadie cite a dos pacientes en la misma cabina.

Clases grupales

Con lista de espera y descuento automático del bono de cada asistente.

Recepcionista IA

Rescata por WhatsApp las llamadas que nadie pudo coger y deja la petición del paciente esperando en la aplicación.

Sala de espera y check-in

Quién ha llegado, a qué hora y a quién espera, visible para todo el equipo.

Inventario y costes

Stock de material con alertas de reposición, caducidades y pedidos a proveedores.

Cierre de caja

Cuadre diario del efectivo con constancia de quién lo hizo y de las diferencias.

Presupuestos y mutuas

Presupuestos que se convierten en factura, y facturación a aseguradoras con sus tarifas y su pendiente de cobro.

Informes clínicos con IA

Alta, progreso, derivación y justificante, redactados con lo que cada profesional ha documentado.

Cuotas mensuales y fidelización

Pacientes con cuota recurrente, tarjetas regalo y programa de puntos.

Reseñas en Google

Se le pide la reseña al paciente satisfecho en el momento adecuado, sin perseguir a nadie.

Analítica de rentabilidad

Ocupación real, margen por tratamiento, valor por paciente y objetivos de cada profesional.

Saber si el mes ha ido bien, con datos

El panel de analítica responde a las preguntas que de verdad importan en un centro: cuánto factura cada profesional frente a su objetivo, qué ocupación real tiene cada agenda, cuánto cuesta una hora vacía, qué tratamientos dejan más margen y cuántos pacientes no han vuelto.

Todo filtrable por profesional y por periodo, para que la conversación de fin de mes con tu equipo se base en números y no en impresiones.

El precio no sube cuando crece tu equipo. 29€ al mes hasta tres profesionales, 49€ con profesionales ilimitados. Sin coste por usuario: un centro de ocho profesionales paga lo mismo que uno de cinco.

Los informes, escritos solos

En un centro con varios profesionales, los informes son el cuello de botella que nadie quiere: se acumulan, se posponen y acaban redactándose de prisa un viernes por la tarde. NexusClinic los redacta a partir de lo que cada profesional ya ha documentado.

Cuatro tipos disponibles —alta, progreso, derivación y justificante de ausencia laboral— generados con la evolución real del paciente, sus escalas y sus sesiones. Un ejemplo de lo que escribe:

Paciente con diagnóstico de lumbalgia inespecífica con déficit de control motor lumbopélvico. Según la escala de Oswestry, se observa una evolución favorable: discapacidad severa (42 %) el 21/04, moderada (33 % y 23 %) en mayo, y mínima (14 %) el 05/06.

Importa decir qué no hace: la IA no inventa ni sugiere tratamientos. Solo redacta con datos que constan en la historia clínica, y cuando falta información escribe «No documentado en la historia clínica». Cada informe lo revisa y lo firma el profesional que lo emite, así que la responsabilidad clínica no cambia de manos.

49€al mes, con profesionales ilimitados
0€por usuario adicional
0€por la migración de tus datos
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49€/mes + IVA

Profesionales ilimitados · sin permanencia · un centro de ocho paga lo mismo que uno de cinco

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Migración incluida, y sin parar la clínica

Traemos tus datos gratis: pacientes, agenda, facturación y bonos. Vengas de Clinic Cloud, Nubimed, Cliniweb, TuFisio, Tactivo, Gesden o de hojas de Excel, tú solo pides el fichero de exportación y del resto nos ocupamos nosotros.

Y no hace falta cerrar un día: cargamos tus datos mientras sigues trabajando con tu programa actual, y cambias cuando lo veas funcionando.

NexusClinic es una herramienta de gestión y documentación clínica. No sustituye el criterio del profesional sanitario ni constituye consejo médico.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta para un centro con varios profesionales?

29€ al mes hasta tres profesionales y 49€ con profesionales ilimitados, siempre sin IVA y sin permanencia. No cobramos por usuario, así que incorporar a alguien no encarece la cuota.

¿El control horario cumple la normativa?

Sí. El registro de jornada es obligatorio desde el Real Decreto-ley 8/2019. Los fichajes se guardan con su histórico y se exportan si los pide una inspección de trabajo.

¿Puede recepción usar el programa sin ver la historia clínica?

Sí. El perfil de recepción gestiona agenda, pacientes y cobros pero no accede a la historia clínica, y el corte está aplicado en el servidor: no es una pantalla oculta que se pueda rodear.

¿Se pueden gestionar salas y clases grupales?

Sí. La agenda se puede ver por profesional o por sala, y las clases grupales llevan lista de espera y descuentan del bono de cada asistente automáticamente.

¿Qué hace exactamente la IA de los informes?

Redacta informes de alta, progreso, derivación y justificantes de ausencia usando únicamente lo que consta en la historia clínica: notas de las sesiones, escalas y evolución. No sugiere tratamientos ni inventa datos, y si una sección no tiene información suficiente lo dice expresamente. El profesional revisa y firma antes de entregar.

¿Hay que cerrar la clínica durante la migración?

No. Cargamos tus datos mientras sigues usando tu programa actual y haces el cambio cuando ya lo ves funcionando.

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